O planejamento estratégico visou garantir que o anúncio do "Dia Brasil" tivesse impacto e relevância compatíveis com os 40 anos do festival. Isso incluiu a criação do clipe "Deixa o Coração Falar" com artistas nacionais para gerar um acontecimento midiático e uma coletiva de imprensa com narrativa multidimensional que destacasse a celebração do aniversário, a valorização da música brasileira, a inclusão de novos gêneros e o impacto social das parcerias (com Ação da Cidadania e Gerando Falcões).
O relacionamento com a imprensa foi cuidadosamente orquestrado, convidando jornalistas sob sigilo para uma coletiva que revelaria a surpresa do "Dia Brasil" e a presença massiva de artistas.136 jornalistas estiveram presentes no evento e a agência realizou um trabalho de antecipação estratégica com veículos-chave (como Fantástico, Jornal Nacional, O Globo e Folha de S. Paulo), oferecendo conteúdos exclusivos e pautas segmentadas para cada perfil de mídia, garantindo ampla e aprofundada cobertura.
A coordenação da Approach garantiu uma sinergia eficaz entre suas equipes e a Rock World, gerenciando um cronograma intenso que incluiu desde o aviso da pauta em janeiro até a publicação das matérias em maio. Essa gestão integrada assegurou a execução de diversas ações táticas, como a realização da coletiva de imprensa, a gravação do clipe e o envio de releases, resultando em uma cobertura midiática abrangente e alinhada à grandiosidade do evento.
