O release é uma das ferramentas mais importantes na comunicação entre empresas, marcas, instituições e a imprensa. Ele funciona como um texto informativo, criado para compartilhar novidades, lançamentos, eventos ou dados relevantes de forma clara, objetiva e atrativa.
Mais do que simplesmente divulgar uma notícia, um release bem elaborado ajuda a transmitir credibilidade, despertar o interesse de jornalistas e gerar mídia espontânea.
No ambiente digital, em que a informação circula em alta velocidade, saber o que é um release e como estruturá-lo pode fazer toda a diferença para que sua mensagem chegue ao público certo, no momento certo.
O que é um release?
Um release é um texto jornalístico produzido com o objetivo de divulgar informações relevantes a um público específico por meio de veículos de comunicação, seja imprensa tradicional ou canais digitais.
Escrito de forma objetiva e direta, ele apresenta as informações mais importantes logo no início, seguindo a estrutura jornalística do lead, que responde às perguntas: o quê, quem, quando, onde, por quê e como.
Também conhecido como release de imprensa ou release jornalismo, esse formato é amplamente utilizado para anunciar novidades que tenham potencial de interesse público, como lançamentos de produtos, divulgação de eventos, resultados de pesquisas, mudanças estratégicas em empresas ou ações institucionais de impacto.
A principal característica de um release é seu caráter informativo. Diferente de um texto publicitário, ele não tem como foco vender diretamente, mas sim informar e contextualizar a notícia de forma que desperte o interesse de jornalistas, influenciadores e outros formadores de opinião.
Um release bem elaborado contribui para:
- Fortalecer a reputação da marca;
- Gerar mídia espontânea;
- Aumentar a visibilidade de ações estratégicas;
- Estabelecer relacionamento com a imprensa.
Em um cenário de comunicação cada vez mais dinâmico, o release continua sendo uma ferramenta essencial para garantir que uma mensagem chegue ao público certo, no momento certo e com o tom adequado.
Para que serve um release?
Ele é uma ferramenta estratégica que vai muito além de simplesmente “anunciar” algo. Serve para informar, gerar interesse e criar conexões com a imprensa e o público.
Quando bem produzido e distribuído, cumpre um papel fundamental na divulgação de notícias e fortalecimento da marca.
Entre suas principais finalidades estão:
- Divulgar novidades e lançamentos: como produtos, serviços, eventos, campanhas ou resultados relevantes.
- Fortalecer a imagem institucional: apresentando a empresa como fonte confiável de informação.
- Gerar mídia espontânea: conquistando espaço editorial sem precisar investir em anúncios pagos.
- Aproximar a marca da imprensa: estabelecendo um relacionamento constante e de confiança com jornalistas e veículos de comunicação.
- Ampliar o alcance de mensagens importantes: garantindo que a informação chegue a diferentes públicos por meio de canais variados.
Em outras palavras, o release funciona como um cartão de visita informativo, capaz de posicionar a marca de forma estratégica e abrir portas para novas oportunidades de visibilidade.
Tipos de release
Existem diferentes formatos de release, e cada um atende a uma necessidade específica de comunicação. Escolher o modelo certo é fundamental para maximizar o alcance e o impacto da informação.
- Release tradicional: versão impressa ou enviada em PDF, muito utilizada em ocasiões formais ou quando o público prefere documentos físicos. Embora menos comum hoje, ainda é valorizada em certos contextos.
- Release digital: formato mais utilizado atualmente, enviado por e-mail ou distribuído por plataformas de comunicação. Permite inserir links, imagens e vídeos, tornando o conteúdo mais dinâmico e interativo.
- Release institucional: voltado para apresentar a organização, sua história, valores, conquistas e posicionamento. Ideal para reforçar credibilidade e reputação.
- Release de evento: criado para divulgar conferências, feiras, lançamentos ou encontros. Deve conter detalhes sobre programação, local, datas e participantes confirmados.
- Release de produto: utilizado para anunciar novidades no portfólio, destacando diferenciais competitivos, benefícios e especificações técnicas.
Compreender as diferenças entre esses tipos ajuda a adaptar a mensagem ao objetivo e ao público, aumentando as chances de conquistar espaço na mídia.
Como fazer um release: passo a passo
Criar um release de alto impacto não é apenas escrever um texto e enviá-lo à imprensa. É preciso planejamento, clareza e técnica para garantir que a mensagem desperte interesse e seja aproveitada pelo jornalista. Seguir um processo bem estruturado aumenta as chances de publicação e amplia a visibilidade da informação.
1. Defina o objetivo e a mensagem principal
Antes de escrever, tenha total clareza sobre o propósito do material. Pergunte-se: qual é a notícia que quero divulgar? e por que ela é relevante para o público e para a imprensa?
Essa definição vai guiar o tom, a seleção das informações e até o tipo de release a ser usado (produto, evento, institucional etc.). Quanto mais claro for o objetivo, mais direto será o texto.
2. Crie um título chamativo e informativo
O título é o primeiro contato do jornalista com o seu release. Ele precisa ser curto, objetivo e despertar curiosidade, mas sem apelar para exageros ou promessas irreais. Prefira construções que já tragam a essência da notícia.
Por exemplo, em vez de “Empresa X lança novidade incrível”, opte por “Empresa X lança tecnologia que reduz custos de produção em 30%”.
3. Elabore um lead completo
O lead é o parágrafo inicial, responsável por apresentar as informações mais importantes de forma direta. Aqui, o ideal é responder às perguntas o quê, quem, quando, onde, por quê e como.
Se possível, insira no lead dados concretos, como números, nomes de envolvidos ou prazos, pois eles facilitam a compreensão e aumentam o interesse do jornalista.
4. Desenvolva o corpo do texto
Após o lead, use o corpo do release para explicar melhor o contexto, apresentar detalhes relevantes e reforçar os pontos de destaque.
Organize as ideias em parágrafos curtos e bem estruturados. Caso a notícia envolva dados técnicos, procure explicá-los de forma acessível, evitando jargões excessivos.
5. Inclua citações e fontes
Incluir falas de porta-vozes, especialistas ou executivos confere autoridade ao conteúdo. As citações ajudam a humanizar o texto e trazer diferentes perspectivas sobre a notícia.
Certifique-se de que as declarações sejam objetivas e acrescentem informações relevantes, frases genéricas não agregam valor.
6. Finalize com dados de contato
Ao final do release, sempre inclua informações claras sobre como o jornalista pode obter mais detalhes: telefone, e-mail, nome do responsável e, se possível, links para fotos e materiais complementares. Facilitar o trabalho da imprensa aumenta a probabilidade de sua notícia ser utilizada.
7. Revise e formate
A revisão é a etapa que garante clareza, correção gramatical e profissionalismo. Leia o texto em voz alta para identificar trechos confusos ou redundantes.
Quanto à formatação, use fontes legíveis, destaque títulos e subtítulos e evite grandes blocos de texto, facilitando a leitura.
Seguindo essas etapas com atenção, seu release terá maior potencial de engajamento e publicação, tornando-se uma ferramenta eficiente de comunicação estratégica.
Boas práticas para criar releases eficientes
Um release bem estruturado não depende apenas de seguir o formato correto, é preciso adotar técnicas e cuidados que aumentem seu potencial de publicação e facilitem o trabalho da imprensa. Seguindo algumas boas práticas, é possível tornar o conteúdo mais atrativo e assertivo.
Use linguagem objetiva e clara
Evite frases longas, termos complexos ou excesso de adjetivos. O foco deve estar em transmitir a mensagem de forma simples e direta, sem perder a precisão das informações.
Adapte o conteúdo ao público e ao veículo
Antes de enviar, considere quem vai receber o release. Um jornalista de economia busca informações diferentes de um repórter de cultura, por exemplo. Personalizar o texto aumenta as chances de aproveitamento.
Inclua dados e informações concretas
Números, estatísticas e resultados tornam o conteúdo mais confiável e ajudam a contextualizar a relevância da notícia. Sempre que possível, cite fontes e estudos que validem os dados.
Capriche no título e no lead
Mesmo o conteúdo mais relevante pode ser ignorado se o título e o parágrafo inicial não despertarem interesse. Dedique tempo para criar um início forte, que apresente logo a essência da notícia.
Evite excesso de autopromoção
O objetivo do release é informar, não vender diretamente. Um texto com tom excessivamente comercial pode ser descartado pelo jornalista. Prefira apresentar fatos, deixando que o próprio conteúdo gere interesse.
Utilize recursos visuais quando possível
Fotos, vídeos, infográficos e links para materiais extras tornam o release mais atrativo e aumentam a probabilidade de publicação, especialmente no meio digital.
Revise antes de enviar
Um erro de digitação ou dado equivocado pode comprometer a credibilidade do release. Revise ortografia, gramática e consistência das informações.
Seguindo essas práticas, seu release se torna mais competitivo, confiável e interessante, aumentando as chances de conquistar espaço nos veículos de comunicação e gerar visibilidade positiva.
Exemplos de release
A seguir, alguns modelos simplificados para diferentes contextos, mostrando como adaptar o formato de acordo com o objetivo:
1. Release de evento
Título: Feira de Inovação Tecnológica reúne startups e investidores em São Paulo
Lead: Nos dias 20 e 21 de outubro, o Centro de Convenções SP recebe a 5ª edição da Feira de Inovação Tecnológica, com mais de 200 expositores e palestrantes internacionais.
2. Release de produto
Título: Marca X lança linha de cosméticos veganos com embalagens recicláveis
Lead: A nova coleção da Marca X chega às lojas em novembro e conta com ingredientes 100% naturais e embalagens feitas a partir de materiais reaproveitados.
3. Release institucional
Título: Empresa Y completa 50 anos com faturamento recorde
Lead: A Empresa Y celebra cinco décadas de atuação e anuncia crescimento de 25% no último ano, reforçando seu papel de liderança no mercado nacional.
4. Release de pesquisa
Título: Estudo revela aumento de 60% no uso de energia solar no Brasil
Lead: Levantamento da Associação Brasileira de Energia Renovável aponta crescimento acelerado da energia solar no país entre 2022 e 2024.
5. Release de ação social
Título: ONG promove mutirão de limpeza em praias durante o verão
Lead: A ação ocorrerá em janeiro, com voluntários mobilizados em mais de 15 cidades litorâneas para recolher resíduos e conscientizar banhistas.
Esses modelos mostram que, mesmo com poucas linhas, é possível criar releases claros, objetivos e atrativos para diferentes situações.
Como enviar um release
Um bom conteúdo só cumpre seu papel se chegar às mãos certas. Por isso, a forma de distribuição é tão importante quanto a produção. Confira as principais orientações:
- Monte um mailing segmentado: crie uma lista de jornalistas, influenciadores e veículos relacionados ao tema da notícia. Quanto mais segmentado, maiores as chances de aproveitamento.
- Personalize o envio: evite disparos genéricos. Sempre que possível, direcione a mensagem ao nome do jornalista e contextualize por que a pauta é relevante para ele.
- Utilize plataformas especializadas: ferramentas como Press Manager e Comunique-se ajudam a enviar releases em massa com organização e métricas de desempenho.
- Inclua todos os recursos no e-mail: adicione imagens, links para vídeos, dados complementares e contatos para entrevista, facilitando o trabalho do jornalista.
- Escolha o momento certo para o disparo: enviar no início do dia ou da semana aumenta a probabilidade de o material ser lido com atenção.
Seguindo esses cuidados, o release ganha mais chances de publicação e repercussão.
O papel estratégico do release na comunicação
O release vai muito além de um simples texto para informar: ele é um recurso estratégico que conecta marcas, empresas e instituições à imprensa de maneira profissional e direcionada. Quando bem estruturado, cumpre a função de transmitir credibilidade, gerar interesse e abrir portas para a mídia espontânea.
Aplicar as técnicas corretas, escolher o tipo de release mais adequado, evitar erros comuns e planejar o envio de forma estratégica faz toda a diferença para que a notícia não apenas chegue ao jornalista, mas também ganhe espaço nos veículos de comunicação.Em um cenário de excesso de informação e disputa pela atenção do público, um release bem-feito se transforma em um aliado importante na construção de imagem, reputação e presença de marca.
